So sánh quy trình Trước/Sau khi có hệ thống
Luồng hoạt động của hệ thống
Quy tắc quan trọng: Người dùng KHÔNG CẦN NHẬP MÃ LÔ HÀNG. Hệ thống sẽ tự động tạo mã lô duy nhất theo định dạng YYYYMMDD-XXXX ngay tại thời điểm xác nhận nhập kho. Mã lô này không thể thay đổi sau khi tạo.
Quy tắc hệ thống thực thi tự động
- FEFO - Hạn dùng sớm nhất xuất trước: Khi bán hàng hệ thống tự động trừ tồn kho từ lô hàng sắp hết hạn trước
- Tồn kho bất biến: Mọi thay đổi tồn kho đều phải có log biến động tương ứng
- Tính giá vốn tự động: Giá vốn xuất kho luôn lấy đúng giá nhập của lô hàng xuất ra
- Tự động khóa lô hàng hết hạn: Hệ thống quét toàn bộ lô hàng 1 lần mỗi ngày lúc 00:00 để đổi trạng thái các lô hàng đã hết hạn thành khóa. Cảnh báo tồn kho thấp sẽ được kiểm tra realtime khi có biến động kho, không thông qua job quét này.
KHÔNG AI được phép sửa trực tiếp số lượng tồn kho. Mọi thay đổi phải thông qua giao dịch Nhập / Xuất / Điều chỉnh.