Quản lý Chip định danh

Quản lý toàn bộ vòng đời chip định danh từ nhập kho, ký gửi đến Clinic, cho đến khi được kích hoạt trên thú cưng.

Module này định nghĩa hệ thống quản lý vòng đời chip RFID từ lúc nhập kho từ Nhà máy, lưu kho tại Tomotek, phân phối ký gửi tới Clinic, đến khi chip được kích hoạt trên thú cưng.

Mục tiêu chính:

• Quản lý từng chip riêng lẻ theo Serial Number duy nhất
• Theo dõi chính xác trạng thái của từng chip trong suốt vòng đời
• Quản lý quy trình nhập kho, xuất kho ký gửi theo đợt
• Hỗ trợ quét barcode realtime tại kho
• Ghi log đầy đủ lịch sử di chuyển và trạng thái của từng chip

Workflow Diagram

---

Vòng đời trạng thái chip

Mỗi chip di chuyển qua các trạng thái sau trong suốt vòng đời của nó:

Trạng thái	Ý nghĩa	Vai trò quản lý
Available	Chip có sẵn tại kho TMT	Admin / Warehouse
Sending-to-Clinic	Đang trên đường gửi đến Clinic	Admin / Warehouse
In-Clinic	Đã đến Clinic, chưa sử dụng	Clinic
Activated	Đã cấy cho thú cưng	Clinic
Returning	Đang trả về kho TMT	Clinic
Problem by Clinic	Sự cố phát sinh tại Clinic	Admin
Problem by TMT	Sự cố phát sinh tại TMT hoặc do Đơn vị vận chuyển (Shipper) làm mất/hỏng	Admin
Problem by Factory	Lỗi từ nhà máy	Admin

Chip ở trạng thái Problem cần Admin xử lý thủ công trước khi có thể tiếp tục sử dụng hoặc trả về kho. Không tự ý sử dụng chip đang ở trạng thái này.

---

Trạng thái đơn xuất ký gửi

Mỗi Clinic trong một đợt xuất có một đơn xuất riêng với trạng thái độc lập:

Trạng thái	Ý nghĩa
Pending Scan	Chưa bắt đầu quét barcode
Scanning	Đang trong quá trình quét chip
Ready to Ship	Đã quét đủ số lượng, chờ giao cho Shipper
Delivering	Đã giao cho Shipper, đang trên đường đến Clinic
Partially Received	Clinic quét barcode nhận nhưng báo thiếu/dư
Completed	Clinic quét barcode nhận đủ số lượng
Cancelled	Đơn xuất bị hủy

---

Trạng thái đơn trả hàng (Return Order)

Khi Clinic đóng gói chip trả về kho TMT, một đơn trả hàng sẽ được tạo:

Trạng thái	Ý nghĩa
Pending	Clinic tạo yêu cầu trả, chờ bàn giao cho Shipper
Returning	Đã giao cho Shipper, đang trên đường về TMT
Completed	TMT đã nhận và quét mã đối soát xong
Cancelled	Clinic đổi ý không trả nữa

---

---

Thuật ngữ quan trọng

Thuật ngữ	Giải thích
Đợt xuất (Export Round)	Tập hợp nhiều đơn xuất được Admin tạo cùng lúc, có thể gửi đến nhiều clinic khác nhau
Đơn xuất ký gửi (Export Order)	Yêu cầu xuất chip cho một Clinic cụ thể trong một đợt xuất
Ký gửi (Consignment)	Mô hình gửi chip đến Clinic nhưng chip vẫn thuộc sở hữu của TMT cho đến khi được kích hoạt
SN No. (Serial Number)	Mã định danh duy nhất cho mỗi chip, được in trên barcode và dùng để tra cứu trong hệ thống
Push	Admin chủ động xuất chip cho Clinic theo kế hoạch, không cần Clinic yêu cầu trước
Pull	Clinic tạo yêu cầu nhận chip, Admin xử lý và xuất theo nhu cầu thực tế