Skip to main content
Mô tả: Là một người dùng tại phòng khám (Clinic), tôi muốn tạo yêu cầu nhận chip ký gửi để gửi yêu cầu đến kho tổng về số lượng chip cần bổ sung, giúp Admin biết chính xác số lượng cần xuất cho từng Clinic trong đợt xuất hàng loạt.

​
Điều kiện tiên quyết (Pre-conditions)

  • Người dùng đã đăng nhập với quyền Clinic.
  • Phòng khám đang ở trạng thái hoạt động trên hệ thống.
  • Clinic chưa có yêu cầu chờ xử lý (pending) nào khác.

​
Tiêu chí chấp nhận (Acceptance Criteria - AC)

​
Tạo yêu cầu nhận ký gửi (Create Consignment Request)

  • Điểm kích hoạt: Tại màn hình Quản lý tồn kho Chip, Clinic nhấn nút [Tạo yêu cầu nhận chip].
  • Form yêu cầu: Hệ thống hiển thị form bao gồm:
    • Số lượng chip yêu cầu: Clinic nhập số lượng chip cần nhận ký gửi
    • Lý do yêu cầu: Dropdown chọn lý do (ví dụ: “Sắp hết hàng”, “Bổ sung định kỳ”, “Có sự kiện tiêm chủng”, “Lý do khác”).
    • Ghi chú: Trường text nhập thêm thông tin chi tiết (optional).
    • Ngày mong nhận: Clinic chọn ngày mong muốn nhận được chip (default là ngày hiện tại + 3 ngày).

​
Kiểm tra ràng buộc (Validation Rules)

  • Số lượng hợp lệ: Phải là số nguyên dương (> 0).
  • Không trùng lặp: Clinic chỉ có thể tạo một yêu cầu pending tại một thời điểm. Nếu đã có yêu cầu pending chưa được xử lý, hệ thống hiển thị thông báo: “Bạn đã có yêu cầu chờ xử lý từ ngày [date]. Vui lòng đợi Admin xử lý trước khi tạo yêu cầu mới.”
  • Trạng thái yêu cầu cũ: Nếu yêu cầu trước đó đã bị Từ chối (Rejected) hoặc Đã xử lý (Fulfilled), Clinic được phép tạo yêu cầu mới.

​
Gửi yêu cầu (Submit Request)

  • Sau khi nhấn [Gửi yêu cầu], hệ thống:
    • Tạo bản ghi yêu cầu với trạng thái Pending.
    • Gửi thông báo đến Admin về yêu cầu mới.
    • Hiển thị thông báo thành công cho Clinic.

​
Quản lý yêu cầu đã tạo (Request Management)

  • Danh sách yêu cầu: Clinic xem được lịch sử tất cả yêu cầu đã tạo với thông tin:
    • Mã yêu cầu: Tự động sinh (ví dụ: REQ-YYYYMMDD-XXX).
    • Ngày tạo: Thời điểm tạo yêu cầu.
    • Số lượng yêu cầu: Số chip đã yêu cầu.
    • Trạng thái: Pending, Processing, Fulfilled, Rejected, Cancelled.
    • Phản hồi của Admin: (nếu có).
  • Hủy yêu cầu: Clinic có thể hủy yêu cầu pending nếu chưa được Admin xử lý.

​
Trạng thái yêu cầu (Request Status Lifecycle)

​
Sơ đồ luồng tạo yêu cầu (Flowchart)

​
Quy trình vận hành (Workflow)

  1. Truy cập: Clinic đăng nhập và điều hướng đến màn hình Quản lý tồn kho Chip.
  2. Tạo yêu cầu: Nhấn [Tạo yêu cầu nhận chip] và điền thông tin.
  3. Kiểm tra: Hệ thống kiểm tra ràng buộc (không có yêu cầu pending, số lượng hợp lệ).
  4. Gửi: Clinic gửi yêu cầu, hệ thống lưu với trạng thái Pending.
  5. Chờ xử lý: Admin nhận thông báo và xử lý yêu cầu (duyệt/từ chối/đưa vào đợt xuất).
  6. Theo dõi: Clinic xem trạng thái yêu cầu trong danh sách yêu cầu đã tạo.

​
Sơ đồ trình tự (Sequence Diagram)

​
Quy tắc nghiệp vụ (Business Rules)

  • Một yêu cầu pending tại một thời điểm: Clinic chỉ có thể có tối đa một yêu cầu ở trạng thái Pending.
  • Không sửa yêu cầu pending: Sau khi gửi yêu cầu, Clinic không thể chỉnh sửa yêu cầu pending. Nếu muốn thay đổi, phải hủy yêu cầu cũ và tạo yêu cầu mới.
  • Admin quyết định số lượng thực tế: Admin có thể duyệt yêu cầu với số lượng khác với số lượng yêu cầu (thấp hơn hoặc cao hơn) tùy theo tồn kho thực tế.
  • Bắt buộc xử lý theo thứ tự: Yêu cầu phải đi qua các trạng thái theo thứ tự: Pending → Processing → Fulfilled.
  • Yêu cầu bị từ chối: Khi Admin từ chối yêu cầu, phải nhập lý do từ chối. Clinic có thể xem lý do này trong danh sách yêu cầu.
  • Tự động hủy khi Clinic đóng: Nếu Clinic bị vô hiệu hóa trên hệ thống, tất cả yêu cầu pending của Clinic đó sẽ tự động chuyển sang Cancelled.

​
Bảng ví dụ luồng trạng thái (Status Flow Example)