> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://tomotek.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Quy trình Nhập kho & Quản lý tồn

## So sánh quy trình Trước/Sau khi có hệ thống

| Công việc | Trước khi có hệ thống | Sau khi có hệ thống |
| - | - | - |
| Tính toán tồn cuối | Merchant tính tay `Tồn đầu + Nhập - Xuất` | Hệ thống tính toán tự động 100% chính xác |
| Kiểm tra hạn sử dụng | Merchant kiểm tra tay định kỳ | Hệ thống tự động quét mỗi ngày, khóa hàng hết hạn |
| Ghi log giao dịch | Ghi vào sổ tay / Excel | Hệ thống ghi log bất biến tự động |
| Kiểm kê tồn kho | Đếm toàn bộ kho 1 lần / tháng | Hệ thống chỉ báo những sản phẩm số liệu không khớp |

***

## Luồng hoạt động của hệ thống

```mermaid theme={null}
flowchart TB
    A[Nhập thông tin nhập kho] --> B[Hệ thống TỰ ĐỘNG tạo Mã Lô hàng theo thời gian nhập]
    B --> C[Lưu giá nhập, hạn SD, nhà cung cấp]
    C --> D[Cập nhật tồn kho tự động]
    D --> E[Ghi log biến động]
    E --> F[Kiểm tra ngưỡng tồn kho tối thiểu]
    F --> G[Tạo / Tắt cảnh báo tự động]
```

> **Quy tắc quan trọng**: Người dùng **KHÔNG CẦN NHẬP MÃ LÔ HÀNG**. Hệ thống sẽ tự động tạo mã lô duy nhất theo định dạng `YYYYMMDD-XXXX` ngay tại thời điểm xác nhận nhập kho. Mã lô này không thể thay đổi sau khi tạo.

***

## Quy tắc hệ thống thực thi tự động

* **FEFO - Hạn dùng sớm nhất xuất trước**:
  Khi bán hàng hệ thống tự động trừ tồn kho từ lô hàng sắp hết hạn trước
* **Tồn kho bất biến**: Mọi thay đổi tồn kho đều phải có log biến động tương ứng
* **Tính giá vốn tự động**: Giá vốn xuất kho luôn lấy đúng giá nhập của lô hàng xuất ra
* **Tự động khóa lô hàng hết hạn**: Hệ thống quét toàn bộ lô hàng 1 lần mỗi ngày lúc 00:00 để đổi trạng thái các lô hàng đã hết hạn thành khóa. Cảnh báo tồn kho thấp sẽ được kiểm tra realtime khi có biến động kho, không thông qua job quét này.

> **KHÔNG AI** được phép sửa trực tiếp số lượng tồn kho. Mọi thay đổi phải thông qua giao dịch Nhập / Xuất / Điều chỉnh.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.